BÁO CÁO KẾT QUẢ
DỰ ÁN TỦ SÁCH “THĂNG LONG NGÀN NĂM VĂN HIẾN”

Qua hai năm rưỡi triển khai thực hiện, đến nay đã đạt được khối lượng công việc lớn đáng khích lệ, thể hiện qua số liệu thống kê sau:
1. Hạng mục Điều tra, sưu tầm:
1.1. Điều tra sưu tầm tư liệu trong nước:
- Nhà xuất bản Hà Nội đã thực hiện quy trình xét chỉ định thầu Gói thầu số 2: Điều tra, lập danh mục, sưu tầm tài liệu. Ủy ban ND Thành phố phê duyệt kết quả chỉ định thầu Gói số 2 vào ngày 14/7/2008. Đơn vị được chỉ định thực hiện là Viện Việt Nam học và Khoa học Phát triển. Đến nay đã hoàn thành giai đoạn 1, 2 và 3 của hạng mục Điều tra sưu tầm với kết quả như sau:
+ 12 tập 137 phiếu thông tin tư liệu với 450tr A4
+ 29 tập tài liệu thư mục về: tư liệu cổ, địa bạ, hương ước, văn bia, công trình nghiên cứu với 1299tr A4.
+ 21 tập tư liệu với 2069trA4 gồm:
Tư liệu nghiên cứu khảo sát điều tra, sưu tầm thực địa (tại các quận Tây Hồ, Hoàn Kiếm).
Tư liệu khảo sát, tập hợp tại các nguồn lưu trữ (Thư viện Hà Nội, Ban Quản lý di tích và danh thắng, Trung tâm lưu trữ quốc gia…).
+ Thư mục công trình nghiên cứu: 309tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập các công trình nghiên cứu Lịch sử (2 tập): 1222tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập các công trình nghiên cứu Văn hóa (2 tập): 1018tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập các công trình nghiên cứu Văn học - Nghệ thuật (2 tập): 884tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội: Nghiên cứu điều tra tư liệu địa phương: Quận Hai Bà Trưng: 255tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập tư liệu văn hiến: Hương ước 1: 225tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập tư liệu văn hiến: Tư liệu địa bạ quận Hai Bà Trưng: 155tr A4
+ Thăng Long - Hà Nội, Tuyển tập các văn kiện Lịch sử (II): 458tr A4
- Chủ đầu tư và PGS.TS. Vũ Văn Quân - Chủ nhiệm đề án đang hoàn chỉnh đề cương, chuẩn bị tổ chức nghiệm thu đề cương 12 tuyển tập tư liệu.
- Hiện đơn vị chủ trì đang tập trung triển khai thực hiện giai đoạn 4 của hạng mục Điều tra sưu tầm tư liệu.
1.2. Điều tra sưu tầm tư liệu nước ngoài
- Nhà xuất bản đã tổ chức điều tra, sưu tầm tư liệu ở nước ngoài. Kết quả thu được rất khả quan với 8400 trang tư liệu của Công ty Đông Ấn Hà Lan và 600 trang tư liệu của Công ty Đông Ấn Anh về Thăng Long - Hà Nội. Khối tư liệu đồ sộ này viết về Đàng Ngoài thời kỳ họ lưu trú và buôn bán tại Kẻ Chợ trong gần như toàn bộ thế kỷ XVII. Có rất nhiều sự kiện quan trọng được mô tả mà trong các bộ chính sử Việt Nam hoàn toàn không ghi chép hoặc ghi chép rất sơ sài. Có thể thấy rằng, giá trị của nguồn tư liệu này là vô cùng to lớn. Do đó, Nhà xuất bản Hà Nội đang tổ chức xây dựng thư mục đề yếu và có kế hoạch khai thác lâu dài nguồn tư liệu quý báu này một cách hiệu quả nhất.
2. Cuộc thi sáng tác Logo cho Tủ sách
- Chủ đầu tư tiến hành 2 đợt vận động sáng tác Logô cho Tủ sách:
+ Đợt 1: 10 họa sỹ tham gia với 16 mẫu sáng tác dự thi
+ Đợt 2: 15 họa sỹ tham gia với 60 mẫu sáng tác dự thi
- Nhà xuất bản Hà Nội cùng Ban Mỹ thuật của Tủ sách đã thành lập Hội đồng chấm sơ khảo (2 vòng) và tiến hành chấm chung khảo vào tháng 9/2008.
- Hội đồng chung khảo đã phân tích, đánh giá cụ thể từng mẫu Lôgô và lựa chọn Lôgô chính thức của Tủ sách là mẫu Lôgô do HS. Trần Việt Sơn sáng tác. Với biểu trưng sách và rồng thể hiện ý nghĩa “Tủ sách Thăng Long”, Lôgô vừa có tính chất tổng kết 1000 năm đã qua, vừa hướng đến 1000 năm tới.
3. Hành trình tìm kiếm (HTTK) sách và tư liệu quý hiếm
- Đã tổ chức làm việc, phối hợp với các thư viện lớn, tập hợp danh mục sách và tư liệu lưu trữ về Thăng Long - Hà Nội để chọn các tư liệu có giá trị.
- Đã phát động, tuyên truyền, vận động rộng rãi mọi người tham gia HTTK trên các phương tiện truyền thông và qua hệ thống thư viện trong toàn quốc từ Trung ương đến địa phương. Bước đầu đã thu thập được 382 tập tư liệu bao gồm:
+ Bộ tư liệu về Phong trào Đông kinh nghĩa thục, các tác giả của phong trào do PGS.TS. Chương Thâu sưu tầm tại Pháp, Nhật và thư viện Quốc gia, thư viện các tỉnh, các gia đình…
+ Bản gốc các Tạp chí Tri Tân (204 cuốn), Tạp chí Thanh Nghị (83 cuốn), Báo Ích Hữu (4 tập) do NNC. Nguyễn Vinh Phúc sưu tầm.
+ Bản gốc Bài thi Hội trường đệ nhất (khoa thi 1890), Bài thi Hội trường đệ nhị (khoa thi 1890).
+ 20 bộ tư liệu quý về Thăng Long - Hà Nội của Thư viện Khoa học tổng hợp TP. Hồ Chí Minh.
+ Bản giới thiệu tư liệu văn hiến Thăng Long - Hà Nội của nhà sưu tầm Phạm Chí Thiện, huyện Ninh Giang, Hải Dương.
+ Cuốn sách “Diện mạo và vị thế Thăng Long - Hà Nội qua 1000 năm lịch sử” của tác giả Nguyễn Thế Ninh, Ba Đình, Hà Nội.
+ Bản thảo “Từ Thăng Long đến Hà Nội” của tác giả Bạch Liên - Đỗ Văn Hạnh, TP. Cần Thơ.
4. Hạng mục Biên soạn, xuất bản các đề tài của Tủ sách
Chủ đầu tư đang tích cực triển khai các đề tài trong cơ cấu Tủ sách:
- Tập trung đẩy nhanh tiến độ triển khai các đề tài trong cơ cấu để sớm ký hợp đồng biên soạn.
- Tăng cường, đôn đốc, phối hợp với các chủ đề tài thực hiện đúng tiến độ với các đề tài đã ký hợp đồng.
- Tiếp tục triển khai các công việc sản xuất theo quy trình xuất bản với những bản thảo đã hoàn thiện, nghiệm thu.
Cụ thể cho đến nay, tổng hợp về công tác biên soạn các đề tài như sau:

5. Hạng mục Ứng dụng CNTT vào các hoạt động phục vụ Dự án
- Đã hoàn thành việc xây dựng thiết kế kỹ thuật - dự toán hạng mục Ứng dụng CNTT vào hoạt động phục vụ Dự án Tủ sách. Nội dung thiết kế kỹ thuật đã được Sở Bưu chính - Viễn thông thẩm định thông qua.
- Nhà xuất bản đã xây dựng Hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu hạn chế 3 gói thầu thuộc hạng mục CNTT:
+ Gói thầu 17: Phần mềm quản lý các hoạt động của NXB phục vụ dự án
Phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp và xuất bản Website
+ Gói thầu 18: Thiết bị xây dựng mạng LAN
Thiết bị phần cứng dùng cho nhóm biên tập
+ Gói thầu 19: Chi phí thuê Hosting, domain và biên tập trong 36 tháng
- Hiện nay, về cơ bản các gói thầu đã được triển khai thực hiện. Nhà xuất bản và đơn vị trúng thầu đang hoàn thiện phần mềm Quản lý các Hoạt động của Nhà xuất bản phục vụ Dự án, đưa vào vận hành chạy thử và tổ chức nghiệm thu. Việc xây dựng Website của Tủ sách cũng đã bước vào giai đoạn hoàn thiện. Với mục đích giới thiệu, quảng bá nội dung, sản phẩm và các hoạt động của Dự án, trang thông tin điện tử của Tủ sách sẽ chính thức khai trương vào ngày 19 tháng 5 năm 2009.

VĂN PHÒNG DỰ ÁN