Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến là một dự án lớn được Nhà xuất bản đầu tư, công sức, tổ chức thực hiện trong nhiều năm qua. Giai đoạn I của Dự án đã thành công tốt đẹp với sự ra mắt của Tủ sách trong dịp Đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Thành công của Dự án còn được khẳng định bởi những đánh giá cao về chất lượng, cách thức tổ chức thực hiện của Nhà xuất bản Hà Nội - đơn vị được UBND Thành phố giao làm Chủ đầu tư.
Nhà báo Nguyễn Kim Sơn, Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập Nhà xuất bản, Trưởng ban Quản lý Dự án phát biểu chỉ đạo Văn phòng Dự án cùng các Phòng ban hoàn thành tốt phần việc 6 tháng cuối năm. Ảnh: VC
Tiếp tục thành quả của Dự án, Nhà xuất bản Hà nội đã xây dựng hồ sơ trình UBND thành phố phê duyệt giai đoạn II của Dự án. Năm 2014 là năm thứ hai của Dự án giai đoạn II. Với các quy trình đã đi vào chuẩn mực, với đội ngũ Ban Quản lý Dự án, Văn phòng Dự án và các cộng tác viên đông đảo, nhiệt tình, tâm huyết, các công việc của Dự án đã triển khai thuận lợi, đạt được các kết quả khả quan, đáp ứng các yêu cầu về tiến độ thời gian và chất lượng công việc.
6 tháng đầu năm 2014, các công việc của Dự án được triển khai trên nhiều lĩnh vực. Hạng mục Điều tra, sưu tầm tư liệu: Đã Hoàn thiện hồ sơ, tổ chức nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng hai gói thầu Điều tra sưu tầm tư liệu nước ngoài do PGS.TS Hoàng Anh Tuấn và TS. Đào Thị Diến chủ trì; Tổ chức kiểm tra tiến độ hai gói thầu số 1 và 2 điều tra sưu tầm tư liệu trong nước tại Viện Việt Nam học và Khoa học Phát triển; Xây dựng hồ sơ thầu, tổ chức chỉ định thầu gói điều tra sưu tầm tư liệu số 3 theo kế hoạch.
Hạng mục biên soạn Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến: Thành lập hội đồng nghiệm thu đề cương 32/34 (2 đề tài còn lại tổ chức nghiệm thu bản thảo); Tổ chức họp nghiệm thu đề cương: 28/32 đề tài; Đôn đốc chủ biên hoàn thiện đề cương sau nghiệm thu; bám sát, nắm tiến độ, tổ chức kiểm tra tiến độ biên soạn 12 đề tài đã đủ điều kiện; Tiếp tục phối hợp các Ban Tư vấn chuyên môn, Hội đồng Tư vấn khoa học lựa chọn chủ biên cho các đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 1, lựa chọn đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 2 của Tủ sách.
Hạng mục Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ Dự án: Phối hợp cùng Công ty Mitec hoàn tất hồ sơ, thanh lý hợp đồng gói thầu số 7: Ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ Dự án; Hoàn tất việc chuyển giao, đào tạo về quản trị, kỹ thuật và vận hành trang thông tin điện tử; Phối hợp cùng công ty Mitec, các biên tập viên Nhà xuất bản thực hiện việc biên tập số hóa sách và tư liệu; Tổ chức đấu thầu gói thầu số 8 theo kế hoạch. Triển khai công tác bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị theo hợp đồng đã ký; Phối hợp phòng Dịch vụ Xuất bản và Truyền thông duy trì nội dung cho Trang thông tin điện tử của Nhà xuất bản.
Ngoài ra, Dự án đã triển khai nhiều công việc khác theo kế hoạch đề ra: Tổ chức họp Hội đồng Tư vấn Khoa học Quý I/2014; Xây dựng, hoàn thiện công văn, giấy tờ, chứng từ các cuộc họp của các đề tài biên soạn; Rà soát, bổ sung các hồ sơ gói thầu đã thực hiện đưa vào lưu trữ; Xây dựng hồ sơ các gói thầu: thuê kiểm toán, thuê kho; Lập Báo cáo giám sát các công việc Dự án gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính; Xây dựng điều chỉnh Dự toán: điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh dự toán chi tiết theo tiến độ thời gian và khối lượng công việc.
Song song với các công việc nội dung, các phần việc giải ngân cũng đã tiến hành khá đồng bộ, đảm bảo tiến độ giải ngân. Đây là một cố gắng nỗ lực lớn của Nhà xuất bản trong điều kiện hạn chế về nhân lực và phải thực hiện khối lượng công việc lớn.
Tại buổi sơ kết các công việc Dự án 6 tháng đầu năm 2014, ông Phạm Quốc Tuấn - Chánh Văn phòng Dự án, Phó Trưởng ban Quản lý Dự báo cáo các kết quả làm được của Dự án trong thời gian qua đồng thời đề ra phương hướng nhiệm vụ của Dự án trong 6 tháng cuối năm 2014. Trong đó cần tập trung: Đôn đốc đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành trước thời hạn hợp đồng 3 tháng và thanh lý hợp đồng giai đoạn I các gói thầu điều tra sưu tầm tư liệu số 1, 2, tiếp tục ký hợp đồng giai đoạn II; Tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện và giải ngân lần 2 gói thầu điều tra sưu tầm tư liệu số 3; Tổ chức nghiệm thu đề cương, bản thảo, kiểm tra tiến độ biên soạn các đề tài của Tủ sách, phối hợp phòng Kế toán tài vụ giải ngân kinh phí biên soạn theo tiến độ đề ra. Văn phòng Dự án cần phối hợp các Ban Tư vấn chuyên môn, Hội đồng Tư vấn khoa học hoàn tất việc lựa chọn tác giả (hoặc chủ biên) cho toàn bộ cơ cấu đề tài của Tủ sách, lựa chọn đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 2 của Tủ sách, chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt. Tiếp tục phối hợp với phòng Dịch vụ xuất bản và truyền thông duy trì hoạt động trang thông tin điện tử, xây dựng mạng lưới cộng tác viên viết tin bài cho website. Về công tác tài chính ngoài việc thực hiện việc giải ngân theo niên độ và tiến độ thực hiện công việc sẽ hoàn thiện việc xây dựng điều chỉnh Dự toán, chuẩn bị tờ trình, hồ sơ trình UBND và các sở ban ngành thẩm định, phê duyệt.
Về cơ bản, 6 tháng đầu năm 2014, các công việc của Dự án được tổ chức triển khai đúng tiến độ, kế hoạch đề ra. Các gói thầu được tổ chức thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ được phê duyệt. Việc tổ chức giám sát, đôn đốc tiến độ ở tất cả các hạng mục đảm bảo chất lượng, thời gian thực hiện được làm thường xuyên, hiệu quả.
Một khối lượng lớn công việc của Dự án đã thực hiện 6 tháng đầu năm là sự phối hợp giữa Văn phòng Dự án với các Phòng ban trong cơ quan, dưới sự chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà xuất bản và Ban quản lý Dự án. Ảnh: VC
Sau khi nghe báo các kết quả công việc và phương hướng nhiệm vụ của Dự án 6 tháng cuối năm, các đại biểu tham dự họp đã đóng góp nhiều ý kiến để các phòng ban, cá nhân tham gia Dự án thào gỡ khó khăn, vướng mắc, thực hiện các công việc đạt hiệu quả cao.
Thay mặt Ban Quản lý Dự án Ông Nguyễn Kim Sơn - Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập Nhà xuất bản, Trưởng ban Quản lý Dự án đã đánh giá: Dự án triển khai các công việc về cơ bản đạt yêu cầu kế hoạch đề ra, nhiều hạng mục đạt hiệu quả cao (hạng mục Điều tra sưu tầm tư liệu nước ngoài). Thái độ trách nhiệm với công việc của Văn phòng Dự án, Ban Quản lý Dự án và các phòng ban liên quan tích cực, đạt hiệu quả tốt. Tuy nhiên Văn phòng Dự án cần tập trung giải quyết các tồn tại và đẩy nhanh hơn nữa công việc dự án nhất là hạng mục biên soạn, đề xuất lựa chọn chủ biên các đề tài. Cần làm tốt công tác kiểm tra tiến độ và đôn đốc chủ biên về thời gian, chất lượng công việc. Việc quản lý và vận hành Trang thông tin điện tử cần nhuần nhuyễn và đạt hiệu quả cao hơn. Các phòng ban liên quan và Văn phòng Dự án cần làm tốt các công tác chuẩn bị cho việc trưng bày sách và tư liệu của Dự án nhân dịp 10/10/2014 và kỷ niệm 35 năm thành lập Nhà xuất bản. Ban Quản lý Dự án, Văn phòng Dự án và các phòng ban liên quan cần tiếp tục phát huy tinh thần làm việc để hoàn thành tốt các công việc của Dự án năm 2014 theo kế hoạch đề ra.
Tuấn Hưng