Tổng kết hoạt động Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II năm 2014
Năm 2014, Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II do Nhà xuất bản Hà Nội làm chủ đầu tư đã bước vào năm thứ hai với các hạng mục công việc được triển khai đồng loạt. Vượt qua các khó khăn, vướng mắc, Nhà xuất bản đã hoàn thành khối lượng công việc đạt trên 90% kế hoạch. Các gói thầu được tổ chức thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ được phê duyệt. Việc tổ chức giám sát, đôn đốc tiến độ ở tất cả các hạng mục đảm bảo chất lượng, thời gian thực hiện được làm thường xuyên, hiệu quả. Trong đó có nhiều điểm đáng chú ý như việc hoàn thành giai đoạn I của hai gói thầu số 1: Điều tra, sưu tầm tư liệu thực địa, sao chụp tư liệu và gói thầu số 2: Khảo sát, điều tra sưu tầm tư liệu, dịch và hiệu đính tư liệu trước tiến độ 3 tháng, tạo thuận lợi cho việc đẩy nhanh tiến độ giai đoạn sau cũng như các hạng mục công việc liên quan; việc khai thác tư liệu nước ngoài gấp gần 2 lần kế hoạch đề ra mà không phát sinh thêm kinh phí và thời gian…
Giáo sư, Anh hùng Lao động Vũ Khiêu, Chủ tịch Hội đồng Tư vấn khoa học cùng Giáo sư, Viện sĩ, NGND Phan Huy Lê, Trưởng ban Tư vấn chuyên môn mảng sách Lịch sử của Tủ sách, Ủy viên Hội đồng Tư vấn khoa học điều hành phiên họp. Ảnh: Vũ Văn Chiến
Hạng mục điều tra, sưu tầm tư liệu trong nước, phát huy thành quả của giai đoạn I, giai đoạn II Dự án xây dựng thành 3 gói thầu với các nhiệm vụ: Điều tra, khảo sát, sao chụp, sưu tầm tư liệu văn hiến Thăng Long - Hà Nội đã được tập hợp tại các cơ quan lưu trữ trung ương và địa phương; Nghiên cứu, điều tra, sưu tầm tư liệu thực địa tại 15 quận, huyện, thị xã thuộc thành phố Hà Nội (Khu vực mở rộng); Phân tích, tổng hợp, tổ chức dịch, hiệu đính tài liệu; Xây dựng hồ sơ tư liệu văn hiến Thăng Long - Hà Nội (10 tập), Tuyển tập địa bạ cổ Hà Nội (10 tập); Xử lý số liệu, lập kho dữ liệu văn hiến Thăng Long. Hạng mục này tiếp tục được Nhà xuất bản Hà Nội tin tưởng và lực chọn Viện Việt Nam học và Khoa học Phát triển chủ trì thực hiện, PGS.TS Vũ Văn Quân là chủ nhiệm đề án. Với lực lượng hùng hậu các nhà khoa học đa ngành của các Viện nghiên cứu, các giảng viên và sinh viên chuyên ngành trường Đại học KHXH &NV, hạng mục tiến hành khảo sát, điều tra thực địa được triển khai đến cấp xã phường với tổng cộng trên dưới 300 xã phường. Đây là công việc đòi hỏi nhiều thời gian, nhân lực nhưng với sự tập trung, quyết liệt của đơn vị thực hiện, cùng sự phối hợp chặt chẽ của Nhà xuất bản Hà Nội, đề án được thực hiện đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Hạng mục Điều tra, sưu tầm tư liệu nước ngoài, với sự am hiểu về chuyên môn, ngoại ngữ cùng với mối quan hệ quốc tế tốt và tinh thần làm việc tâm huyết TS. Đào Thị Diến và PGS.TS Hoàng Anh Tuấn đã khai thác tổng cộng được trên 9.000 trang tư liệu của công ty Đông Ấn Anh và Hà Lan, tư liệu lưu trữ tại Aix-en- Provence Pháp. Nhà xuất bản đã tổ chức khai thác khối tư liệu đó cho việc biên soạn sách phục vụ đông đảo bạn đọc và giới nghiên cứu.
Quang cảnh phiên họp. Ảnh: Vũ Văn Chiến
Sau hai năm triển khai hạng mục biên soạn sách cũng đã bắt đầu thu được thành quả đáng kể. Đã có 4 bản thảo hoàn thành việc biên soạn, tổ chức hội đồng nghiệm thu, đang hoàn chỉnh bản thảo sau nghiệm thu, chuẩn bị chuyển sang biên tập, xuất bản, 3 bản thảo đã hoàn thành việc biên soạn, tổ chức hội đồng nghiệm thu, 6 bản thảo đến hạn hoàn thành việc triển khai biên soạn, chuẩn bị bàn giao cho Nhà xuất bản tổ chức nghiệm thu Các đầu sách của Tủ sách luôn nhận được sự quan tâm cao của độc giả và giới nghiên cứu. Chính vì vậy, Nhà xuất bản đã xây dựng quy trình biên soạn, đôn đốc kiểm tra tiến độ thường xuyên, đảm bảo tiến độ và chất lượng bản thảo.
Giai đoạn II của Dự án, Nhà xuất bản đã tổ chức nâng cấp Trang thông tin điện tử của Tủ sách. Đến nay, Trang Thông tin điện tử được duy trì và hoạt động hiệu quả. Các thông tin hoạt động của Dự án vẫn được cập nhật thường xuyên đến đông đảo bạn đọc và người quan tâm.
Có được thành quả trên là do sự đóng góp của Hội đồng Tư vấn khoa học, các ban Tư vấn chuyên môn và các nhà khoa học, cộng tác viên tham gia Dự án cũng như sự hoạt động hiệu quả, trách nhiệm của Văn phòng Dự án, sự sát sao của Ban Quản lý Dự án.
Sau khi nghe Trưởng ban Quản lý Dự án báo cáo kết quả hoạt động của Dự án năm 2014 và kế hoạch hoạt động năm 2015, Hội đồng Tư vấn khoa học đã đánh giá: Dự án được triển khai hiệu quả, đạt và vượt các kế hoạch đề ra, thể hiện sự nỗ lực của Nhà xuất bản. Những kết quả mà Dự án đạt được mang tính toàn diện, cơ bản. Ban Quản lý Dự án và Nhà xuất bản đã triển khai công việc chuyên nghiệp, đáng trân trọng. Bên cạnh những kết quả của Dự án, Hội đồng đóng góp nhiều ý kiến cho Ban Quản lý.
Nhà báo Nguyễn Kim Sơn, Tổng Giám đốc - Tổng Biên tập Nhà xuất bản Hà Nội, Trưởng ban Quản lý Dự án phát biểu. Ảnh: Vũ Văn Chiến
Hội đồng hết sức quan tâm tới Tủ sách bởi đây là kết tinh trí tuệ giới khoa học Thủ đô, làm thế nào phát huy được giá trị của nó. Nhà xuất bản nên nghiên cứu, đề xuất phương án in bổ sung để đáp ứng nhu cầu của độc giả, người nghiên cứu. Về các sách tư liệu - tổng hợp của Tủ sách có giá trị phục vụ rất lớn, cần lưu ý cung cấp hệ thống tư liệu đáng tin cậy, có xuất xứ rõ ràng, người đọc có thể yên tâm trong quá trình sử dụng. Trang thông tin điện tử của Tủ sách cần được coi trọng, nâng cao hơn việc quảng bá các ấn phẩm của Tủ sách, của Nhà xuất bản.
Hội đồng cũng lưu ý: Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến là công trình làm rạng danh cho Hà Nội, cho Nhà xuất bản Hà Nội. Sự thành công lớn nhất của Nhà xuất bản trong thời gian qua là đã xây dựng, duy trì mối quan hệ cộng tác tốt đẹp đối với rất nhiều nhà khoa học, huy động được một lực lượng tham gia đông đảo với trách nhiệm, tâm huyết. Nhà xuất bản cần tiếp tục phát huy ưu thế này trong quá trình thực hiện Dự án giai đoạn II.
Thay mặt Ban Quản lý Dự án, Ông Nguyễn Kim Sơn đã cảm ơn sự quan tâm, đóng góp của Hội đồng đối với Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến. Nhà xuất bản sẽ tiếp thu các ý kiến của Hội đồng tư vấn khoa học để thực hiện Dự án hiệu quả hơn, đáp ứng sự mong đợi của độc giả và các nhà khoa học.
Quách Hòa
Nhà xuất bản Hà Nội