- Điều tra sưu tầm tư liệu trong nước do Viện Việt Nam học và Khoa học phát triển chủ trì, PGS.TS. Vũ Văn Quân làm chủ nhiệm đề án. Giai đoạn I việc Điều tra, sưu tầm trong nước đã thu được những thành công đáng kể, đóng góp không nhỏ vào thành công của Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến. Ngoài hệ thống tài liệu sưu tầm được lưu trữ dưới nhiều hình thức khác nhau, trên cơ sở tài liệu điều tra, sưu tầm được đã tổ chức biên soạn và xuất bản 11 đầu sách, 17 tập với gần 20.000 trang in. Các đầu sách đều có chất lượng rất tốt, nhiều đầu sách được đánh giá cao như: Thư mục công trình nghiên cứu, Tuyển tập Thư mục tài liệu trước 1945 (3 tập), Tuyển tập Địa chí (3 tập), Tuyển tập Tư liệu phương Tây đóng góp rất nhiều cho nghiên cứu khoa học về Thăng Long - Hà Nội. Việc Điều tra sưu tầm tư liệu giai đoạn II sẽ triển khai theo cả chiều sâu và chiều rộng. Đề án sẽ thực hiện 5 nội dung công việc cụ thể là: Điều tra, khảo sát nguồn tư liệu văn hiến về Thăng Long - Hà Nội đã được tập hợp tại các cơ quan lưu trữ Trung ương và Hà Nội; Điều tra sưu tầm tư liệu thực địa; Dịch, hiệu đính các tài liệu thu được; Xây dựng bổ sung kho dữ liệu văn hiến Thăng Long; Xây dựng cơ sở để biên soạn một số toàn tập tư liệu: Địa bạ cổ, Hồ sơ tư liệu văn hiến Thăng Long - Hà Nội. Đề án có khối lượng công việc rất lớn, được tiến hành cuốn chiếu trong giai đoạn 2013 - 2016.

Ông Phạm Quốc Tuấn - Chánh Văn phòng Dự án, phát biểu đề dẫn, tuyên bố lý do,
đọc Quyết định thành lập Hội đồng và giới thiệu thành phần tham dự.

- Điều tra, sưu tầm tư liệu nước ngoài: gồm khai thác tư liệu Lưu trữ của công ty Đông Ấn Anh - Đông Ấn Hà Lan do PGS.TS. Hoàng Anh Tuấn chủ trì; khai thác thông tin lưu trữ tại kho lưu trữ hải ngoại Pháp do TS. Đào Thị Diến chủ trì. Việc điều tra sưu tầm tại nước ngoài đều tập trung vào những tư liệu giá trị, ít được biết đến hoặc chưa từng công bố tại Việt Nam. Đây sẽ là những tư liệu quý, có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện kho dữ liệu văn hiến Thăng Long, phục vụ đông đảo bạn đọc và nhà nghiên cứu.

Tham dự buổi nghiệm thu nội dung và kế hoạch điều tra sưu tầm có các thành viên Hội đồng nghiệm thu do PGS.TS. Phạm Xuân Hằng làm Chủ tịch Hội đồng; các chủ nhiệm, chủ trì đề tài; PGS.TS. Phạm Hồng Tung - Viện trưởng Viện Việt Nam học và Khoa học phát triển cùng các thành viên Ban Quản lý Dự án, Văn phòng Dự án Nhà xuất bản Hà Nội.

PGS.TS. Phạm Xuân Hằng, Chủ tịch Hội đồng, điều khiển cuộc họp.

Sau khi nghe các chủ nhiệm, chủ trì đề tài trình bày kế hoạch điều tra sưu tầm Hội đồng đã tập trung thảo luận, cho ý kiến đóng góp. Các thành viên hội đồng đều đánh giá cao kết quả của hạng mục điều tra sưu tầm tư liệu giai đoạn I, tán thành việc triển khai hạng mục trong giai đoạn II. Hội đồng cũng đã đóng góp nhiều ý kiến để PGS.TS. Vũ Văn Quân, TS. Đào Thị Diến, PGS.TS. Hoàng Anh Tuấn chỉnh sửa nội dung, kế hoạch công việc đạt được tính khả thi và chất lượng cao nhất. Sau khi nghe các chủ nhiệm, chủ trì công việc phát biểu ý kiến tiếp thu, giải trình những vấn đề đặt ra, thay mặt hội đồng PGS.TS. Phạm Xuân Hằng đã phát biểu các ý kiến kết luận. Hội đồng đề nghị các tác giả khi hoàn thiện nội dung công việc tập trung vào Hà Nội, lấy Hà Nội làm mục tiêu khai thác đáp ứng thời gian, kinh phí. Các chủ trì, chủ nhiệm xây dựng đề án cần chỉnh sửa hoàn thiện hơn, thiết thực hơn với mục tiêu, kế hoạch công việc rõ ràng, sản phẩm dự kiến, kinh phí thực hiện; cần đặc biệt lưu ý tính khả thi của công việc.

Hy vọng rằng hạng mục điều tra sưu tầm tư liệu sẽ tiếp tục đóng góp những thành quả vào thành công của Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II.

Nhà xuất bản Hà Nội