Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II tổng kết 1 năm: Thủ tục hành chính và kết quả
Nhà xuất bản Hà Nội được lãnh đạo Thành ủy và UBND Thành phố giao trọng
trách là chủ đầu tư thực hiện Dự án “Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến”. Đây
là một dự án về văn hóa phi vật thể có tính đặc thù và chuyên ngành cao, chưa
có tiền lệ, khối lượng công việc lớn, phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực.
Tủ sách nhằm hệ thống hoá, tổng kết các giá trị về mọi mặt của văn hiến
Thăng Long - Hà Nội trong tiến trình 1000 năm lịch sử. Từ đó, kế thừa và phát
huy những giá trị truyền thống tốt đẹp, phát triển Thủ đô Hà Nội trong thời kỳ
công nghiệp hoá, hiện đại hoá nhằm đưa Thủ đô Hà Nội phát triển ngang tầm với Thủ đô các nước trong khu vực và
trên thế giới. Tủ sách cũng
đặt cơ sở cho sự tiếp nối nghiên cứu về Thăng Long - Hà Nội của các nhà khoa
học, các nhà nghiên cứu cũng như của các thế hệ mai sau.
Sau 5 năm thực hiện, Dự án giai đoạn I đã thành công tốt đẹp. “Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn
hiến” đã được hoan nghênh,
đánh giá cao từ các nhà khoa học, các nhà quản lý cùng dư luận độc giả rộng rãi
trong và ngoài nước. 23/5/2013, Nhà xuất bản Hà Nội đón nhận Bằng
khen của Thủ tướng Chính phủ nhân dịp Tổng kết Dự án “Tủ sách Thăng Long ngàn
năm văn hiến” - Giai đoạn I . Tủ
sách thực sự có ý nghĩa và giá trị bền vững, phục vụ hiệu quả cho nhu cầu
nghiên cứu, tìm hiểu về Thăng Long - Hà Nội trước mắt cũng như lâu dài, xứng
đáng là một công trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội.
Ban
Lãnh đạo Nhà xuất bản, Ban Quản lý Dự án đánh giá cao và biểu dương
những cố gắng nỗ lực của toàn thể CB-NV-BTV đã tích cực tham gia các
hoạt động cùa Dự án trong năm 2013 vừa qua. Ảnh: VC
Với những kết quả đáng ghi nhận của Dự án Tủ sách Thăng
Long giai đoạn I, Nhà xuất bản Hà Nội tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của Thành phố
giao, từ ngày 01/01/2013, Dự án Điều tra, sưu tầm, biên soạn và xuất bản “Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến”
giai đoạn II bắt đầu được triển khai. Sau tròn 1 năm triển khai thực hiện, Ban
Quản lý Dự án tổng kết, đánh giá toàn diện tình hình thực hiện công việc được
giao để làm cơ sở báo cáo Thành phố và các Sở ban ngành chức năng, đồng thời
rút kinh nghiệm cho việc thực hiện kế hoạch năm 2014 có chất lượng, hiệu quả.
Thực tế Dự
án giai đoạn II được triển khai từ những ngày đầu năm 2013, nhưng do đặc điểm,
tính chất đặc thù của Dự án, trong 8 tháng đầu năm chủ yếu làm các công việc
chuẩn bị cho việc triển khai thực hiện. Đồng thời do các rào cản về thủ tục
hành chính, nhiều công việc phụ thuộc, bị động nên kéo dài, nhất là những việc
cần sự thẩm định của các sở, ban, ngành để trình Thành phố phê duyệt.
Hơn nữa, nhiều nội dung công việc phải tiến hành theo trình tự, các
hạng mục công việc thực chất triển khai trong khoảng 4 tháng cuối năm với cường
độ cao, quyết liệt, ứng với kinh phí giải ngân khoảng 80% kinh phí cả năm.
Quy trình
thực hiện các hạng mục khá phức tạp, nhiều nội dung phải thực hiện: Triển khai
các thủ tục quy định của Luật đấu thầu, quyết định đối tác thực hiện, phối hợp
triển khai thực hiện, tổ chức đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện, nghiệm thu
thanh lý hợp đồng, xây dựng hồ sơ thanh quyết toán và chuyển Kho bạc giải ngân.
Trong năm
2013, Dự án giai đoạn II đã thực hiện được khối lượng công việc lớn, cụ thể các
hạng mục đã thực hiện:
1. Điều
tra sưu tầm tư liệu trong nước với 3 gói thầu 1, 2, 3, đã triển khai 2 gói thầu
số 1 và 2 theo kế hoạch phê duyệt.
2. Điều
tra sưu tầm tư liệu nước ngoài tập trung vào hai nguồn Tư liệu các công ty Đông
Ấn Anh và Hà Lan liên quan đến Thăng Long – Kẻ Chợ thế kỷ XVII tại các thương
điếm nước ngoài và Tư liệu lưu trữ Pháp về Hà Nội tại Lưu trữ Hải ngoại quốc
gia cộng hòa Pháp đã khai thác được trên 10.000 trang tư liệu, gấp hơn 2 lần kế
hoạch (không phát sinh thêm kinh phí và thời gian).
3. Gói
thầu Tư vấn thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, gói thầu này là căn cứ và cơ sở thực
hiện các gói thầu về Công nghệ thông tin.
4. Ứng
dụng Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động Dự án Tủ sách (gói thầu số 7) gồm 4
hạng mục nhỏ.
5. Tư vấn
giám sát thi công khối lượng công việc đã hoàn tất theo tiến độ thực hiện gói
thầu.
6. Hạng
mục biên soạn sách của Tủ sách Giai đoạn II: năm 2013 đã vượt định mức đề ra,
theo kế hoạch 25 đề tài thực tế đã thực hiện 34 đề tài.
7. Gói
thầu thuê kho đã hoàn tất thủ tục và giải ngân gói thầu thuê kho năm đầu.
8. Các
hạng mục tự thực hiện: những phần việc có nội dung chuyên môn phù hợp với chức
năng, nhiệm vụ và năng lực của Nhà xuất bản do Nhà xuất bản thực hiện theo quy
định hiện hành, đã hoàn thành đúng tiến độ đề ra.
Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập Nguyễn Kim Sơn - Trưởng ban Quản lý Dự án phát biểu tại hội nghị. Ảnh: Văn Chiến
Thay mặt
Chi ủy, Ban Giám đốc và Ban Quản lý Dự án Nhà báo Nguyễn Kim Sơn – Tổng Giám
đốc, Tổng Biên tập, Trưởng ban Quản lý Dự án Nhà xuất bản Hà Nội hoan nghênh
Ban Quản lý Dự án đã hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2013, nhất là sự cố gắng, nỗ
lực của Văn phòng Dự án. Theo ông Sơn, năm 2013 là một năm khởi đầu với nhiều
khó khăn, thử thách cả về thời gian, tiến độ cũng như khối lượng công việc đặt
ra từ khi Dự án giai đoạn II được phê duyệt đến giai đoạn triển khai thực hiện.
Qua đánh
giá nhìn nhận thẳng thắn những vướng mắc và những tồn tại cần khắc phục trong
năm 2013, Tổng Giám đốc – Tổng Biên tập Nguyễn Kim Sơn đề nghị Ban Quản lý Dự
án cùng toàn thể cán bộ, CNV Văn phòng Dự án cần phải chuyên nghiệp hóa, tâm
huyết, chuyên sâu, nhiệt huyết và trách nhiệm hơn nữa.
Nhìn lại một năm thực hiện, mặc dù có nhiều khó
khăn cả yếu tố chủ quan và khách quan, nhưng có thể nói về cơ bản, nhiệm vụ năm
2013 của Dự án đã hoàn thành tốt. Ban Quản lý Dự án đã tâm huyết, quyết liệt,
nghiêm túc và trách nhiệm cao trên tinh thần phát huy những mặt tốt, nghiêm túc
khắc phục những hạn chế thiếu sót đã chỉ ra. Với sự chỉ đạo sát sao của lãnh
đạo Nhà xuất bản và Ban quản lý Dự án cán bộ nhân viên Văn phòng Dự án biểu thị
sự vui mừng trước kết quả ban đầu và hạ quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ năm 2014
hiệu quả hơn và trước thời hạn.