Anh hùng lao động, GS. Vũ Khiêu - Chủ tịch Hội đồng tư vấn khoa học chủ trì cuộc họp

Mở đầu cuộc họp, Nhà báo Nguyễn Kim Sơn - Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập Nhà xuất bản Hà Nội thay mặt Ban Quản lý Dự án báo cáo tổng kết các công việc đã thực hiện trong năm 2013. Việc thực hiện Dự án giai đoạn II có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn, nhưng với sự ủng hộ, đóng góp nhiệt tình, quý báu từ các nhà khoa học, với kinh nghiệm của giai đoạn trước, ngay từ khi nhận nhiệm vụ của UBND Thành phố giao phó, Nhà xuất bản Hà Nội đã bắt tay vào thực hiện các nhiệm vụ của Dự án từ việc củng cố cơ cấu nhân sự đến việc xây dựng các quy chế, quy trình, xây dựng dự toán chi tiết, kế hoạch đấu thầu và lên kế hoạch cơ cấu đề tài. Với tinh thần làm việc khẩn trương, gấp rút, có thể nói Nhà xuất bản Hà Nội đã hoàn thành về cơ bản khối lượng công việc của năm 2013 theo đúng tiến độ đề ra. Trên cơ sở tổng kết lại hoạt động của năm 2013, ông Nguyễn Kim Sơn cũng trình bày phương hướng hoạt động của Dự án trong năm 2014: tiếp tục tổ chức kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hiện 2 gói thầu điều tra, sưu tầm tư liệu văn hiến Thăng Long – Hà Nội; tổ chức các hội đồng khoa học nghiệm thu đề cương, bản thảo các đề tài biên soạn đợt 1 đồng thời tiếp tục xây dựng danh mục cơ cấu đề tài đợt 2, hoàn thành cơ cấu danh mục đề tài biên soạn của Tủ sách; tổ chức chuyển giao, đào tạo về quản trị, kỹ thuật và vận hành cổng thông tin điện tử; duy trì hoạt động cổng thông tin điện tử, xây dựng mạng lưới cộng tác viên viết tin bài cho website; triển khai các gói thầu của năm 2014 trong kế hoạch đấu thầu theo tiến độ đã phê duyệt…

Ông Nguyễn Kim Sơn - Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập NXB Hà Nội, Trưởng ban Quản lý Dự án báo cáo tổng kết hoạt động năm 2013 và phương hướng nhiệm vụ năm 2014

Các thành viên của Hội đồng Tư vấn khoa học đánh giá bản báo cáo kết quả chi tiết, cụ thể, phản ánh được các kết quả công việc, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Hội đồng ghi nhận tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của Ban Quản lý Dự án, ghi nhận những kết quả đạt được và đặc biệt chia sẻ những khó khăn của Nhà xuất bản trong quá trình thực hiện. Theo đánh giá của PGS.TS. Phạm Xuân Hằng, TS. Đinh Hạnh, ông Nguyễn Xuân Hải - những người trực tiếp tham gia một số công đoạn của hạng mục Điều tra, sưu tầm tư liệu, Tổ chức biên soạn, Ứng dụng công nghệ thông tin thì các hạng mục này đều đạt chất lượng đúng với tiến độ đã đề ra.

TS. Đinh Hạnh - Ủy viên Hội đồng TVKH phát biểu tại hội nghị

Hội đồng đánh giá cơ cấu đề tài đợt 1 cơ bản bao quát các tiêu chí của Tủ sách mà Hội đồng Tư vấn khoa học đã trao đổi, thống nhất trong các phiên họp trước. Để đảm bảo chất lượng Hội đồng cũng yêu cầu Ban Quản lý Dự án cần làm tốt công tác kiểm tra tiến độ biên soạn. Theo GS. Phan Huy Lê việc kiểm tra tiến độ cần làm thường xuyên và chặt chẽ, nhất là trong giai đoạn đầu, xử lý các vấn đề khó khăn cần thiết kịp thời.

PGS.TS. Nguyễn Chí Mỳ - Trưởng Ban Tư vấn chuyên môn sách Kinh tế - Văn hóa - Xã hội phát biểu ý kiến

Hội đồng cũng nhấn mạnh một trong những nhiệm vụ của Dự án năm 2014 đó là cần hoàn thiện cơ cấu đề tài đợt 2 trong đó đặc biệt lưu ý tính toàn diện, bao quát phạm vi Hà Nội mở rộng. Bên cạnh việc đề xuất, gợi ý đề tài mới (như phương án bảo tồn cây cổ thụ…), Hội đồng cũng lưu ý đến một số nghiên cứu cũ của Hà Tây rất quý giá nên tái bản (như di tích, thần tích Hà Tây…) hay việc cần đầu tư khai thác khối tư liệu văn bia...

Hội đồng Tư vấn khoa học thảo luận tại hội nghị

Ngoài vấn đề đảm bảo chất lượng nội dung của Tủ sách, Hội đồng Tư vấn khoa học nhấn mạnh Ban Quản lý cần ưu tiên làm tốt hơn nữa công tác quảng bá, tuyên truyền để giá trị của Tủ sách được giới thiệu rộng rãi đến độc giả trong và ngoài nước. Việc hiện thực hóa ý tưởng nâng cấp website thành cổng thông tin điện tử của Ban Quản lý Dự án được đánh giá là đặc biệt có ý nghĩa, thể hiện tầm nhìn xa bởi khi đó Tủ sách sẽ trở thành kho dữ liệu quý báu phục vụ đắc lực và tiện ích cho những ai quan tâm, tìm hiểu, khám phá về văn hiến Thăng Long - Hà Nội.

Các thành viên Hội đồng trao đổi bên lề hội nghị

Là thành viên của Hội đồng tư vấn nhưng cũng đồng thời là tác giả tham gia biên soạn sách, các nhà khoa học rất chia sẻ với khó khăn của Nhà xuất bản về vấn đề kinh phí, thù lao trong các hoạt động Dự án. Có một thực tế là hiện nay kinh phí đầu tư cho Tủ sách chưa có sự tương xứng đối với công sức, tâm huyết, sự nỗ lực của các nhà khoa học, điều này ít nhiều có ảnh hưởng đến chất lượng của các công trình. Chính vì thế Hội đồng nhất trí kiến nghị với lãnh đạo Thành phố đầu tư kinh phí cho việc nghiên cứu khoa học, nâng cao chất lượng các đề tài.

Thay mặt tập thể cán bộ nhân viên Nhà xuất bản Hà Nội, ông Nguyễn Kim Sơn chân thành cảm ơn lãnh đạo Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố, các sở ban ngành, đặc biệt là  Hội đồng Tư vấn khoa học và các ban Tư vấn chuyên môn đã chỉ đạo, hỗ trợ và phối hợp giúp Nhà xuất bản hoàn thành tốt nhiệm vụ Dự án Tủ sách năm 2013 đồng thời khẳng định quyết tâm của Nhà xuất bản Hà Nội trong việc nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ năm 2014.