Năm 2013 là một năm khởi đầu với nhiều khó khăn, thử thách cả về thời gian, tiến độ cũng như khối lượng công việc đặt ra từ khi Dự án giai đoạn II được phê duyệt đến giai đoạn triển khai thực hiện. Nhìn lại một năm thực hiện, mặc dù có nhiều khó khăn cả yếu tố chủ quan và khách quan, nhưng có thể nói về cơ bản, nhiệm vụ năm 2013 của Dự án đã hoàn thành tốt.

Ông Nguyễn Kim Sơn - Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập NXB Hà Nội, Trưởng ban Quản lý Dự án báo cáo tổng kết hoạt động năm 2013 và phương hướng nhiệm vụ năm 2014

Tổng Giám đốc – Tổng Biên tập Nhà xuất bản Hà Nội Nguyễn Kim Sơn, Trưởng ban Quản lý Dự án, đại diện chủ đầu tư báo cáo kết quả thực hiện Dự án năm 2013, nhiệm vụ - kế hoạch năm 2014. Sau 1 năm triển khai hoạt động, Dự án Điều tra, sưu tầm tư liệu, biên soạn và xuất bản Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II do Nhà xuất bản làm chủ đầu tư đã đạt được những kết quả nhất định. Dự án giai đoạn II đã thực hiện được khối lượng công việc lớn:

1. Điều tra sưu tầm tư liệu trong nước với 3 gói thầu 1, 2, 3, đã triển khai 2 gói thầu số 1 và 2 theo kế hoạch phê duyệt. Đây là 2 gói thấu có khối lượng công việc lớn, lĩnh vực hoạt động rộng, phức tạp, địa bàn khảo sát thực địa trên 15 quận, huyện, thị xã vùng Hà Nội mở rộng, đặc biệt quan tâm đến vùng Hà Tây cũ mà phần lớn thuộc xứ Đoài xưa, là một không gian lịch sử - văn hóa đặc sắc, “trữ lượng” văn hóa vật thể và phi vật thể và tư liệu văn hiến là rất lớn, rất phong phú và đa dạng. Mặt khác hạng mục sẽ triển khai về chiều sâu công tác tư liệu: nâng cao chất lượng dịch, hiệu đính (nguồn tư liệu bằng chữ Hán Nôm và chữ phương Tây chiếm phần lớn tư liệu văn hiến Thăng Long – Hà Nội); xây dựng thêm các tuyển tập tư liệu mới, hoàn thiện thêm các tuyển tập tư liệu đã thực hiện và triển khai một số toàn tập tư liệu.

2. Điều tra sưu tầm tư liệu nước ngoài tập trung vào hai nguồn đã khai thác được trên 10.000 trang tư liệu, gấp hơn 2 lần kế hoạch: Tư liệu các công ty Đông Ấn Anh và Hà Lan liên quan đến Thăng Long – Kẻ Chợ thế kỷ XVII tại các thương điếm nước ngoài do PGS.TS. Hoàng Anh Tuấn thực hiện gồm tư liệu của các thương điếm Hà Lan ở Nagasaki (Nhật bản), Zeelandia (Đài Loan), Ayuthaya (Xiêm), Batavia (Indonesia) và các thương điếm Anh ở Madras (Ấn Độ), Bantan (Indonesia) khai thác được 3.420 trang; Tư liệu lưu trữ Pháp về Hà Nội tại Lưu trữ Hải ngoại quốc gia cộng hòa Pháp do TS. Đào Thị Diến thực hiện khai thác được 5.632 trang chưa kể một số trang chụp bản đồ Hà Nội những năm 1885-1899 là những tài liệu không có ở Việt Nam, trong đó có cả những tài liệu chưa đến hạn công bố.

3. Hạng mục biên soạn sách của Tủ sách Giai đoạn II: năm 2013 đã vượt định mức đề ra, theo kế hoạch 25 đề tài thực tế đã thực hiện 34 đề tài trong Danh mục cơ cấu đề tài đợt 1 gồm 40 đề tài đã được Hội đồng Tư vấn khoa học thông qua.

4. Hạng mục ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động Dự án Tủ sách: tổ chức lựa chọn đơn vị lập thiết kế thi công Tổng dự toán và thẩm tra thiết kế thi công Tổng dự toán; tổ chức đấu thầu hạn chế gói thầu số 7; tổ chức lựa chọn đơn vị giám sát thi công. Xây dựng mới website của Tủ sách và nâng cấp lên thành Cổng thông tin điện tử Nhà xuất bản Hà Nội. Đặc biệt hạng mục đã thực hiện số hóa 152.000 trang sách và tư liệu của Tủ sách giai đoạn I.

5. Các hạng mục tự thực hiện: Ngoài các hạng mục phải lựa chọn các nhà thầu thực hiện theo luật định, những phần việc có nội dung chuyên môn phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và năng lực của Nhà xuất bản tự tổ chức thực hiện theo quy định hiện hành.

  Hội đồng Tư vấn khoa học thống nhất kế hoạch thực hiện năm 2014 của Dự án, đối với những đề tài đã hoàn thành phải triển khai nghiệm thu đề cương, nghiệm thu bản thảo đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện; hoàn thành và bổ sung đề tài đợt 2 ưu tiên cho Hà Nội mở rộng và những đề tài nghiên cứu sâu về Hà Nội. Hội đồng có đề xuất cụ thể đối với vùng Hà Nội mở rộng như Hà Tây, đề tài về làng cổ rất hay với 3 nội dung đặt ra là làng cổ, cổng làng và cây cổ thụ cần phải cân nhắc kỹ và có sự liên hệ chặt chẽ 3 nội dung đó. Về mảng tư liệu chú ý thêm mảng văn bia, gia phả, gia phong để thấy được giá trị chung, cô đọng, cần đầu tư thích đáng phần dịch, hiệu đính. Theo các ý kiến của Hội đồng, với kinh phí được phê duyệt như hiện nay quá thấp, không đủ điều kiện,  rất khó để triển khai, Hội đồng nhất trí kiến nghị với lãnh đạo Thành phố đầu tư kinh phí phù hợp, những đề tài cơ bản cần sự đầu tư thích đáng để nâng cao chất lượng đề tài. Đồng thời việc kiểm tra tiến độ phải thực hiện thường xuyên, chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng để phát hiện và giải quyết những vấn đề phát sinh, vấn đề khó, linh hoạt xử lý để đạt hiệu quả, đúng tiến độ.

Anh hùng lao động, GS. Vũ Khiêu - Chủ tịch Hội đồng tư vấn khoa học chủ trì cuộc họp

GS. Vũ Khiêu - Chủ tịch Hội đồng hoàn toàn nhất trí với ý kiến của Hội đồng. Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến đánh dấu những thành quả của 1000 năm văn hiến Thăng Long – Hà Nội và còn sống mãi từ hàng nghìn năm lịch sử đến nay. Nhà xuất bản đã vượt qua những khó khăn để thực hiện dự án, tiếp tục thành quả Dự án giai đoạn I, Dự án giai đoạn II triển khai theo kế hoạch, dự báo công việc trong tương lai, đảm bảo thực hiện khả thi. Đồng thời, thay mặt Hội đồng Tư vấn khoa học GS. Vũ Khiêu đề nghị Thành phố cần quan tâm hơn nữa đối với Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến để những giá trị văn hiến Thăng Long – Hà Nội trường tồn.

Hội nghị đánh giá cao thành tựu và thông qua chương trình kế hoạch, nhiệm vụ Dự án năm 2014, hoan nghênh và ghi nhận những kết quả cụ thể của Dự án năm 2013. Ban Quản lý Dự án tiếp thu ý kiến Hội đồng và cố gắng hết sức trong phạm vi khả năng để Dự án hoàn thành đúng kế hoạch, có sự công bằng trong đối xử với các nhà khoa học.

 Ban Quản lý Dự án đã tâm huyết, quyết liệt, nghiêm túc và trách nhiệm cao trên tinh thần phát huy những mặt tốt, nghiêm túc khắc phục những hạn chế thiếu sót hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2013. Thay mặt tập thể lãnh đạo và cán bộ nhân viên Nhà xuất bản Hà Nội, Ban Quản lý dự án Tổng Giám đốc Nguyễn Kim Sơn cảm ơn và ghi nhận sự chỉ đạo của lãnh đạo Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố, sự hỗ trợ và phối hợp của các sở ban ngành cùng Hội đồng Tư vấn khoa học và các ban Tư vấn chuyên môn để Nhà xuất bản, Ban Quản lý dự án hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2013, với nhiệm vụ và phương hướng hoạt động được Hội đồng Tư vấn khoa học thông qua, Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến năm 2014 sẽ hiệu quả hơn và trước thời hạn.