Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2014
Trên cơ sở kết quả đạt được năm 2013, Dự án Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến đã đi được một phần ba quãng đường với những khó khăn chung của cơ chế và thủ tục hành chính nhưng bằng lòng tâm huyết, quyết liệt, nghiêm túc và trách nhiệm cao trên tinh thần phát huy những mặt tốt, nghiêm túc khắc phục những hạn chế thiếu sót còn tồn tại,dưới sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Nhà xuất bản 6 tháng đầu năm 2014, Văn phòng Dự án đã tổ chức triển khai các công việc theo đúng tiến độ, kế hoạch đề ra. Các gói thầu được tổ chức thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ được phê duyệt. Việc tổ chức giám sát, đôn đốc tiến độ ở tất cả các hạng mục đảm bảo chất lượng, thời gian thực hiện được làm thường xuyên, hiệu quả: Hạng mục Điều tra, sưu tầm tư liệu; Hạng mục biên soạn Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến; Hạng mục Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ Dự án… và những hoạt động khác phục vụ Dự án và chương trình hoạt động của Nhà xuất bản theo kế hoạch năm 2014.
Ông Nguyễn Kim Sơn, Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập Nhà xuất bản, Trưởng ban Quản lý Dự án phát biểu. Ảnh: VC
Ông Phạm Quốc Tuấn, Chánh Văn phòng Dự án trình bày báo cáo sơ kết hoạt động của Dự án 6 tháng đầu năm. Ảnh: VC
Đối với Hạng mục biên soạn Tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến trong 6 tháng qua đã thành lập hội đồng nghiệm thu đề cương 32/34 đề tài (trong 34 đề tài có 2 đề tài đã thành lập Hội đồng nghiệm thu bản thảo) và tổ chức họp nghiệm thu đề cương 28/32 đề tài; xây dựng và bám sát, đôn đốc chủ biên hoàn thiện đề cương sau nghiệm thu; theo dõi, nắm tiến độ, tổ chức kiểm tra tiến độ biên soạn 12 đề tài đã đủ điều kiện (đã giải ngân lần 2 cho 4/12 đề tài); tiếp tục phối hợp các Ban Tư vấn chuyên môn, Hội đồng Tư vấn khoa học lựa chọn chủ biên cho các đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 1 của Tủ sách; tiếp tục phối hợp các Ban Tư vấn chuyên môn, Hội đồng Tư vấn khoa học lựa chọn đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 2 của Tủ sách.
Trên cơ sở khối lượng công việc đã thực hiện trong 6 tháng đầu năm, Dự án tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến giai đoạn II trong 6 tháng cuối năm 2014 sẽ phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức họp Hội đồng Tư vấn khoa học lần 2 năm 2014.
- Đôn đốc đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành trước thời hạn hợp đồng 3 tháng và thanh lý hợp đồng giai đoạn I các gói thầu điều tra sưu tầm tư liệu số 1, 2, tiếp tục ký hợp đồng giai đoạn II.
- Tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện và giải ngân lần 2 gói thầu điều tra sưu tầm tư liệu số 3 (tháng 9/2014 theo kế hoạch).
- Tiếp tục tập trung, hoàn thiện công tác nghiệm thu đề cương các đề tài đã ký hợp đồng.
- Hoàn tất việc lựa chọn tác giả (hoặc chủ biên) cho toàn bộ cơ cấu đề tài của Tủ sách.
- Tổ chức nghiệm thu các bản thảo đã hoàn thành việc biên soạn theo tiến độ.
- Tiếp tục phối hợp các Ban Tư vấn chuyên môn, Hội đồng Tư vấn khoa học lựa chọn đề tài trong cơ cấu đề tài đợt 2 của Tủ sách, chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt chỉ định thầu biên soạn đợt 2.
- Tổ chức kiểm tra tiến độ biên soạn các đề tài của Tủ sách, phối hợp phòng Kế toán tài vụ giải ngân kinh phí biên soạn theo tiến độ đề ra.
- Hoàn thiện việc xây dựng điều chỉnh Dự toán, chuẩn bị tờ trình, hồ sơ trình UBND và các sở ban ngành thẩm định, phê duyệt.
- Xây dựng khối lượng công việc Dự án năm 2015, dự toán kinh phí thực hiện tương ứng để trình duyệt kinh phí Dự án năm 2015.
- Tiếp tục phối hợp với phòng Dịch vụ xuất bản và truyền thông duy trì hoạt động trang thông tin điện tử, xây dựng mạng lưới cộng tác viên viết tin bài cho website.
- Tổ chức nghiên cứu Luật Đấu thầu mới (có hiệu lực từ 01/7/2014) để triển khai các gói thầu tiếp theo.
- Thực hiện việc giải ngân theo niên độ và tiến độ thực hiện công việc.
- Tiếp tục tham gia tích cực vào các hoạt động chung của cơ quan đặc biệt là hoạt động kỷ niệm 35 năm thành lập Nhà xuất bản Hà Nội.
Thay mặt Ban Giám đốc và Ban Quản lý Dự án Nhà báo Nguyễn Kim Sơn - Tổng Giám đốc, Tổng Biên tập, Trưởng ban Quản lý Dự án Nhà xuất bản Hà Nội thẳng thắn đánh giá, nhìn nhận những mặt còn hạn chế và tồn tại của Văn phòng Dự án trong 6 tháng đầu năm, và khẳng định để thực hiện tốt các công việc trong 6 tháng cuối năm 2014, hoàn thành nhiệm vụ giải ngân kinh phí năm 2014, Văn phòng Dự án cần bám sát kế hoạch đặt ra, mỗi cá nhân cần có kế hoạch công việc cụ thể, phối hợp nhuần nhuyễn, đồng bộ giữa các bộ phận trong văn phòng cũng như các phòng ban liên quan của Nhà xuất bản để thực hiện và hoàn thành hiệu quả công việc được giao. Các bộ phận, phòng ban chức năng liên quan có trách nhiệm phối hợp, bám sát chặt chẽ với Văn phòng Dự án để triển khai công việc Dự án và Nhà xuất bản có kết quả và hiệu quả cao nhất.
Chỉ còn 5 tháng nữa là kết thúc một năm tài khoá đối với Dự án, với khối lượng công việc lớn, thời gian triển khai ngắn, đòi hỏi mỗi cá nhân thuộc Văn phòng Dự án và các bộ phận liên quan phải có kế hoạch và sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, phát huy tinh thần sáng tạo, trách nhiệm với nỗ lực lớn, tâm huyết để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2014, tạo đà cho những năm tiếp theo với nhiều khởi sắc hơn nữa.